需求背景：

會議的臨時增加、變更、取消等信息的傳遞不及時性，容易造成會議室的使用混亂，會議室無法合理有效的利用。

傳統紙質標牌會議通告，雖然可以獲知會議信息。但會議的臨時增加、變更、取消等信息則得不到及時的更改。

所有的會議預約及查詢都需要到指定人員處預約查詢，如碰到臨時的代班人員，則容易造成信息不對稱等錯誤。

復雜的流程除了消耗人力成本外，因會議的臨時增加、變更、取消等造成紙質信息更改，也加大了企業的運作成本。
 

       報告廳與多功能廳一般面積較大，開會人數多，因此功能需求也隨之增多。會議預約智能設備相當于一套根據收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理平臺。提供報告廳、多功能廳、會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預約智能設備還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業形象，最大化利用會議室空間資源，會議預約系統支持多種維度的會議室利用率統計。
 

會議預約智能設備的應用好處：

會議室使用率提升56%

會議室線上預定，無紙化操作，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

空間能耗降低30%

智能會議室設備管控，人走燈關，檢測能耗狀態，降低辦公能耗，智能化運維。

辦公體驗提升60%

全方位智能化體驗，一站式服務，智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。

組織效率提升20%

會議統籌管理，免除人工統計，無紙化數據記錄，精準數據分析，提升組織效率。
 

     通過會議預約智能設備能提高報告廳、多功能廳、會議室的使用率，優化會議流程，節省會議組織者和參會者的時間，同時把預約情況實時更新到門口顯示屏幕上。